Pogosto slišimo od ljudi, da so zelo zaposleni. Ponavadi jim zmanjka časa za stvari, ki so v resnici pomembne. Ja če so pa tako zelo zaposleni! Naj bo jasno: zaposlenost ni enako kot učinkovitost. Recimo, da imate pred seboj neko nalogo. Nekomu bo naloga vzela eno uro in bo zelo zaposlen. Nekomu pa petnajst minut in bo zelo učinkovit. Kateri od teh ljudi bi bili raje?
Kar sistematično, ena naloga za drugo
Večna debata poteka med temi, ki zagovarjajo multitasking, in tistimi, ki zagovarjajo delo po vrsti, v sosledju. Kdo ima prav, je verjetno bolj odvisno od posamezne naloge kot od taktike. Vsekakor pa se splača poskusiti delati v smiselnem zaporedju, da smo resnično osredotočeni na eno nalogo, kot pa da delamo na treh projektih hkrati in na nobenem zares učinkovito. Zato zaprite zavihke, odstranite moteče dejavnike in se osredotočite na eno pomembno nalogo. Ko jo boste opravili, se lotite naslednje.
Preberite še:
5 sporočil zlatih slovenskih rokometašev za vsakogar od nas
Osredotočenost na stvari, ki jih imamo pod nadzorom
Ena ključnih navad učinkovitih ljudi je, da so osredotočeni na stvari, ki jih lahko nadzorujejo, na primer na urnik ali zdrave navade. Ne pritožujejo se nad stvarmi, nad katerimi nimajo nadzora, kot je recimo vreme.
Če želite biti učinkoviti, ne počnite teh treh stvari:
- ne primerjajte se,
- ne kritizirajte,
- ne pritožujte se.
To je tisto, kar uničuje proaktivnost in učinkovitost. Svoj miselni tok naravnajte na to, kar lahko nadzorujete, in se izognite začaranemu krogu primerjanja, kritiziranja in pritoževanja.
Čas, ki bi ga porabili za pritoževanje, raje modro uporabite za kaj koristnega in – učinkovitega.
Preberite še:
Pot v izgorelost: perfekcionizem, pretirana ustrežljivost, nezmožnost reči ne
Določite stopnjo pomembnosti in nujnosti
V knjigi 7 navad visoko učinkovitih ljudi (7 Habits of Highly Effective People) avtorja Strephena Coveyja lahko preberemo, da je naloge smiselno razporediti v štiri kategorije, in sicer po pomembnosti in nujnosti.
Ponavadi se osredotočamo na naloge iz prvega kvadrata, torej na naloge, ki so zelo pomembne in imajo kratek rok za dokončanje. Skrivnost učinkovitih ljudi pa je, da se osredotočajo na naloge iz drugega kvadrata, ki so pomembne, vendar imajo nižjo stopnjo nujnosti. Ko te naloge opravimo, smo bolj zadovoljni, za nas imajo večjo težo in v njih se zrcalijo naše vrednote.
Del dneva, ko ste najbolj učinkoviti
Opazujte svoje telo in ugotovite, v katerem delu dneva ste najbolj učinkoviti. Skrivnost tiči v tem, da načrtujete najzahtevnejše naloge v tistem delu dneva, ko veste, da lahko delate najbolje. Lahko ste jutranji tip in imate v času, ko običajno večina še spi, vi že opravljene najpomembnejše naloge tistega dne. Morda ste popoldanski tip: ko vam končno prime druga ali tretja kavica, začnete delati s polno paro. Morda pa ste večerni tip: ko se že vse začne umirjati, šele lahko zberete misli in ste najbolj učinkoviti.
Preberite še:
Tako bi morali začeti svoj dan
Sestavite si urnik za naslednji dan
Poskusite vizualizirati naslednji dan. Zapišite si naloge, ki vas čakajo, in si predstavljajte občutek, ko boste dosegli vse zastavljeno. Dobro, kajne? Če si zares predstavljamo, kako bo, ko nekaj dosežemo, smo že skoraj tam. Zato si vzemite nekaj časa in sestavite urnik za naslednji dan.
Ne pozabite v dan vključiti odmorov, saj nihče ne more podreti drevesa s topo žago. Če boste načrtovali tudi odmore, je manj verjetno, da boste pod stresom, in lažje boste skoncentrirani na svoje zadolžitve.
Torej, bodite manj zaposleni in bolj učinkoviti.
Preberite še:
Zakaj bi hodili v Španijo? Slovenski Camino je krajši, a težji
Preberite še:
Ali vaš način komunikacije sodelavce spravlja ob živce?
Preberite še:
Delo začnite z dozo dobrega humorja!
